私隱政策聲明書
保 護 私 隱
一. 引 言
保 護 個 別 人 士 的 個 人 資 料 私 隱 乃 受 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 （ 第 四 八 六 章 ） （ 以 下 簡 稱 " 條 例 " ） 規 管 。 電 子 核 證 服 務 有 限 公 司 （ 以 下 簡 稱 " 電 證 服 務 " ） 乃 屬 於 條 例 的 釋 義 之 資 料 使 用 者 。 電 證 服 務 承 諾 遵 守 該 條 例 ， 並 維 護 保 障 資 料 原 則 。
電 證 服 務 的 使 命 就 是 為 顧 客 、 合 作 伙 伴 、 香 港 特 別 行 政 區 政 府 及 各 商 務 團 體 服 務 ， 為 公 眾 竭 盡 全 力 作 出 貢 獻 。
二. 私 隱 政 策
電 證 服 務 已 訂 下 保 護 個 人 資 料 私 隱 機 制 。 此 機 制 根 據 條 例 規 定 ， 為 電 證 服 務 人 員 的 任 務 提 供 清 晰 和 實 際 的 指 引 ， 使 各 人 員 能 適 當 使 用 及 處 理 個 人 資 料 ， 並 保 障 其 保 密 性 和 安 全 性。
三. 實 務 聲 明
電 證 服 務 為 處 理 ID - Cert （ 此 乃 電 證 服 務 的 電 子 證 書 之 物 品 名 稱 ） 登 記 申 請 ， 需 要 申 請 人 提 供 其 個 人 資 料 詳 情 ， 部 份 為 個 人 身 分 資 料 以 供 披 露 於 ID - Cert 上 。 申 請 人 需 提 供 個 人 身 分 資 料 如：
甲. 姓 氏 及 名 字
乙. 出 生 日 期
丙. 性 別
丁. 香 港 身 分 證 號 碼 ； 護 照 號 碼 及 其 發 證 當 局 或 國 家
戊. 聯 絡 資 料 詳 情 ， 包 括 電 郵 地 址
如 個 人 身 分 資 料 並 不 詳 盡 ， 電 證 服 務 便 無 法 處 理 客 戶 的 申 請 。
當 收 到 登 記 申 請 文 件 時 ， 電 證 服 務 會 以 嚴 密 保 安 的 方 式 將 資 料 儲 存 於 登 記 人 資 料 庫 內 。 按 照 我 們 的 承 諾 ， 電 證 服 務 當 處 理 登 記 人 資 料 時 ， 會 遵 照 條 例 中 的 保 障 資 料 原 則 。 該 等 資 料 會 用 作 與 ID - Cert 持 有 人 通 訊 以 達 致 包 括 下 述 的 目 的 ：
甲. 通 知 最 新 修 訂 或 回 覆
乙. 用 戶 支 援 、 續 期 或 服 務 新 增
丙. 網 站 使 用 的 統 計 資 料
按 照 電 證 服 務 的 私 隱 政 策 ， 除 以 下 情 況 外 ， 電 證 服 務 不 會 收 集 個 人 資 料：
甲. 該 等 資 料 是 作 正 當 和 合 法 的 用 途 ；
乙. 該 等 資 料 是 必 須 的 ； 及
丙. 該 等 資 料 是 直 接 與 上 述 用 途 有 關 ， 而 電 證 服 務 會 根 據 上 述 情 況 使 用 的 。
以 下 是 概 述 電 證 服 務 私 隱 實 務 的 重 點 大 綱：
收 集 個 人 身 分 資 料
- 個 人 身 分 資 料 是 收 集 作 正 當 和 合 法 的 用 途 ， 我 們 只 要 求 提 供 僅 足 以 應 付 該 用 途 的 資 料 。 我 們 的 收 集 程 序 要 求 我 們 向 個 別 人 士 申 明 我 們 資 料 收 集 人 的 身 分 及 資 料 收 集 的 目 的 及 用 途。
- 個 人 身 分 資 料 的 收 集 是 遵 從 合 法 的 途 徑 及 在 公 平 的 情 況 下 進 行 。 據 此 ， 我 們 會 在 收 集 資 料 之 前 或 其 間 清 楚 知 會 個 別 人 士 該 資 料 的 收 集 是 自 願 性 的 或 強 制 性 的 。 若 須 在 強 制 性 的 情 況 下 提 供 資 料 ， 我 們 須 根 據 收 集 程 序 向 個 別 人 士 陳 述 拒 絕 提 供 資 料 的 後 果 。
- 收 集 程 序 要 求 我 們 告 知 個 別 提 供 資 料 的 人 士 ， 他 們 有 權 查 閱 自 己 的 個 人 資 料 ， 並 有 權 要 求 修 訂 資 料 。 若 有 需 要 ， 請 參 閱 第 六 部 列 出 與 電 證 服 務 的 聯 絡 方 法 。
- 我 們 不 會 向 未 成 年 （ 未 滿 十 八 歲 ） 人 士 收 集 資 料 ， 因 為 按 照 法 律 ， 該 等 人 士 未 滿 可 承 擔 責 任 的 法 定 年 齡 。
透 過 線 上 收 集 個 別 人 士 資 料
- 就 個 別 人 士 使 用 電 證 服 務 網 站 ， 我 們 會 用 cookies 檔 案 或 其 他 方 法 儲 存 和 追 查 資 料 。 我 們 會 就 收 集 資 料 程 序 在 未 通 知 情 況 下 啟 動 時 發 出 警 告 。 若 要 拒 絕 提 供 資 料 ， 網 站 會 向 個 別 人 士 提 供 撤 離 功 能 。
保 留 個 人 資 料
- 電 證 服 務 的 個 人 資 料 保 留 受 由 資 訊 科 技 署 署 長 根 據 《 電 子 交 易 條 例 》 （ 第 五 五 三 章） 第 三 十 三 條 發 出 的《 認 可 核 證 機 關 業 務 守 則 》規 管 。
披 露 個 人 資 料
- 當 提 交 登 記 申 請 文 件 時 ， 我 們 會 要 求 個 別 人 士 以 書 面 形 式 訂 明 同 意 披 露 ID - Cert 上 的 個 人 資 料 。
- 電 證 服 務 不 會 在 任 何 情 況 下 未 經 個 別 人 士 同 意 下 向 任 何 單 位 披 露 其 個 人 資 料 。
個 人 資 料 的 準 確 性
- 電 證 服 務 在 處 理 個 人 資 料 時 ， 會 採 取 合 理 及 實 際 的 措 施 去 保 持 個 人 資 料 的 準 確 性 。
- 當 有 合 理 理 由 相 信 資 料 不 準 確 時 ， 電 證 服 務 因 應 該 資 料 保 留 的 特 定 之 目 的 ， 保 留 停 止 使 用 或 刪 除 該 資 料 的 權 利 。
- 若 電 證 服 務 在 合 法 的 情 況 下 向 其 他 單 位 披 露 了 個 人 資 料 ， 我 們 會 採 取 合 理 及 實 際 的 措 施 通 知 該 單 位：
- 按 披 露 與 該 單 位 的 目 的 ， 任 何 自 第 一 次 披 露 後 的 資 料 修 改 ； 及
- 該 單 位 應 停 止 使 用 電 證 服 務 向 其 披 露 的 個 人 資 料 之 指 定 日 期
四. 個 人 資 料 的 保 安
電 證 服 務 以 保 護 登 記 人 的 個 人 資 料 為 先 。 我 們 會 採 取 合 理 及 實 際 的 措 施 去 保 持 個 人 資 料 的 安 全 性 和 保 密 性 。 就 個 別 情 況 我 們 更 設 定 安 全 性 標 準 去 維 護 資 料 ， 使 其 不 致 遺 失 、 誤 用 、 未 經 授 權 被 取 用 或 竄 改 。 電 證 服 務 根 據 其 《 資 料 保 安 政 策 、 指 引 及 實 務 》 保 護 登 記 人 的 個 人 資 料 。
五. 市 場 推 廣
電 證 服 務 一 向 有 就 各 商 品 及 特 別 服 務 自 行 或 與 其 他 商 業 伙 伴 合 作 ， 進 行 之 推 廣 計 劃 通 知 登 記 人 。 任 何 登 記 人 欲 撤 離 該 等 計 劃 ， 請 把 書 面 要 求 根 據 第 六 節 的 聯 絡 詳 情 呈 交 至 電 證 服 務 行 政 總 裁 ， 亦 即 個 人 資 料 管 理 人 。
六. 聯 絡 詳 情
關 於 本 私 隱 政 策 的 進 一 步 詳 情 ， 及 取 用 或 修 改 個 人 資 料 ， 請 聯 絡 電 證 服 務 行 政 總 裁 ， 亦 即 個 人 資 料 管 理 人 ， 其 聯 絡 詳 情 如 下 ：
電 子 核 證 服 務 有 限 公 司
香 港 九 龍 灣 國 際 展 貿 中 心 五 樓 二 十 室
電 證 服 務 熱 線 ：
（ 八 五 二 ） 二 九 一 七 八 八 三 三
傳 真 ：
（ 八 五 二 ） 二 一 七 四 零 零 一 九
電 郵 地 址 ： pda@dg-sign.com
網 站 ： http://www.dg-sign.com
電 子 證 書 目 錄 及 證 書 撤 銷 清 單 ：ldap.dg-sign.com
辦 公 時 間 ：
星 期 一 至 星 期 五
早 上 八 時 三 十 分 至 下 午 五 時 三 十 分
星 期 六
早 上 八 時 三 十 分 至 中 午 十 二 時 三 十 分
緊 急 事 故 熱 線 ：
（ 八 五 二 ） 二 九 一 七 八 八 三 三
適 用 於 ：
- 辦 公 時 間 以 外 時 段
- 星 期 日 及 公 眾 假 期
- 當 懸 掛 八 號 或 以 上 強 烈 季 候 風 訊 號 時
- 當 懸 掛 黑 色 暴 雨 警 告 時
電 證 服 務 保 留 權 利 要 求 任 何 查 閱 或 修 改 個 人 資 料 以 書 面 形 式 呈 遞 。 修 改 個 人 資 料 服 務 是 免 費 的 ， 而 電 證 服 務 在 正 常 情 況 底 下 不 會 就 查 閱 個 人 資 料 的 請 求 收 取 費 用 ， 但 保 留 徵 收 合 理 的 費 用 的 權 利 以 彌 補 有 關 行 政 上 的 開 支 。
盡 快 處 理 所 有 要 求 是 電 證 服 務 的 服 務 承 諾 。 若 對 我 們 處 理 閣 下 要 求 時 有 任 何 投 訴 或 不 滿 ， 請 聯 絡 電 證 服 務 行 政 總 裁 ， 亦 即 個 人 資 料 管 理 人 。
七. 修 改 通 知
電 證 服 務 為 求 不 斷 進 步 ， 會 持 續 復 審 我 們 的 政 策 、 指 引 及 實 務 ， 包 括 此 私 隱 政 策 。 當 有 需 要 修 改 時 ， 電 證 服 務 會 把 修 訂 版 本 刊 登 在 我 們 的 網 站 ， 或 把 各 項 必 須 知 會 所 有 登 記 人 的 詳 情 郵 寄 到 登 記 人 之 聯 絡 地 址 。
八. 對 所 有 登 記 人 發 出 的 公 告
雖 然 電 證 服 務 盡 力 以 適 當 的 謹 慎 和 技 術 ， 履 行 所 需 的 保 安 措 施 保 護 個 人 資 料 ， 但 電 證 服 務 只 承 諾 使 用 合 理 的 謹 慎 及 技 術 及 商 業 上 可 行 的 保 安 措 施 。
本 聲 明 中 文 譯 本 祗 供 參 考 ， 若 中 文 譯 本 與 英 文 版 本 之 文 義 有 異 ， 蓋 以 英 文 版 本 為 準 。
收 集 個 人 資 料 聲 明
目 的 聲 明
電 子 核 證 服 務 有 限 公 司 （ 以 下 簡 稱 " 電 證 服 務 " ） 承 諾 使 用 登 記 人 提 交 的 個 人 資 料 作 正 當 和 合 法 的 用 途 。 該 資 料 會 被 用 於 處 理 登 記 申 請 及 登 記 人 資 料 庫 管 理 。 電 證 服 務 遵 從 合 法 和 公 平 的 途 徑 收 集 個 人 資 料 。
資 料 移 轉 聲 明
個 人 資 料 會 由 電 證 服 務 保 管 。 我 們 不 會 以 會 讓 別 人 知 道 個 別 人 士 身 分 的 形 式 ， 向 任 何 單 位 披 露 或 移 轉 個 人 資 料， 除 非 該 披 露 形 式 已 徵 得 提 供 資 料 的 人 士 同 意 。
取 用 及 修 改 權 聲 明
電 證 服 務 認 同 提 供 資 料 的 人 士 有 權 查 閱 電 證 服 務 持 有 他 提 供 的 資 料 ， 及 有 權 要 求 修 改 其 個 人 資 料 。 個 別 人 士 若 已 提 供 個 人 資 料 予 電 證 服 務 ， 可 以 書 面 形 式 向 電 證 服 務 要 求 查 閱 或 修 改 其 資 料。
關 於 查 閱 或 修 改 個 人 資 料 ， 請 參 閱 電 證 服 務 私 隱 政 策 包 括 其 實 務 聲 明。
本 聲 明 中 文 譯 本 祗 供 參 考 ， 若 中 文 譯 本 與 英 文 版 本 之 文 義 有 異 ， 蓋 以 英 文 版 本 為 準 。
保 密 聲 明
目 的 聲 明
電 子 核 證 服 務 有 限 公 司 （ 以 下 簡 稱 " 電 證 服 務 " ） 有 責 任 去 保 護 登 記 人 及 其 他 人 士 交 託 予 我 們 的 資 料 及 數 據 。 電 證 服 務 承 諾 遵 守 相 關 法 律 條 例 ， 特 別 是 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 （ 第 四 八 六 章 ） 及 《 電 子 交 易 條 例 》 （ 第 五 五 三 章 ） 第 四 十 六 條 。
電 證 服 務 確 保 所 有 我 們 的 人 員 ， 包 括 僱 員 、 承 辦 商 及 代 理 人 履 行 保 密 的 責 任 。
保 密 資 料
就 此 保 密 聲 明 ， 詞 彙 「 保 密 資 料 」 包 含 ：
- 因 應 處 理 登 記 申 請 所 收 集 的 資 料 ， 包 括 ：
- 登 記 申 請 內 容 詳 情
- 身 分 證 明 文 件 及 內 容 詳 情
- 在 登 記 人 記 錄 儲 存 的 ID-Cert 資 料 ， 透 過 ID-Cert 目 錄 披 露 的 資 料 除 外
- 登 記 人 協 議 書 內 容 詳 情
- 有 關 ID-Cert 的 資 料 ， 包 括：
- 撤 銷 ID-Cert 的 原 因 ， 透 過 證 書 撤 銷 清 單 披 露 的 資 料 除 外
發 佈 記 錄 及 資 料
我 們 不 會 向 法 律 執 行 當 局 或 政 府 官 員 發 佈 任 何 停 放 於 電 證 服 務 的 文 件 、 記 錄 及 資 料 ， 除 非 該 等 發 佈 乃 合 法 ， 或 者 是 按 法 庭 傳 召 或 飭 令 。
披 露 要 求
在 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 （ 第 四 八 六 章 ） 釋 義 中 所 指 的 資 料 當 事 人 ， 只 在 以 下 情 況 有 權 查 閱 電 證 服 務 存 放 的 登 記 人 資 料 ：
- 電 證 服 務 收 到 正 式 授 權 ，該 等 授 權 可 以 電 子 方 式 呈 遞 及 使 用 有效 的 數 碼 簽 署 ， 或
- 以 指 定 的 表 格 申 請 授 權 查 閱 或 發 放 該 等 資 料 ， 該 等 資 料 可 發 放 予 資 料 當 事人 書 面 表 格 上 列 明 的 第 三 者 。
有 關 其 他 詳 情 ， 請 根 據 《 電 證 服 務 - 私 隱 政 策 聲 明 》 第 六 部 的 聯 絡 詳 情 聯 絡 電 證 服 務 行 政 總 裁 ， 亦 即 個 人 資 料 管 理 人 。
不 列 作 保 密 的 資 料
就 此 保 密 聲 明 ， 詞 彙 「 保 密 資 料 」 不 包 含 ：
- 透 過 電 子 證 書 目 錄 上 發 佈 的 ID-Cert 資 料 ， 包 括 ：
- 電 證 服 務 簽 發 之 認 可 證 書 的 清 單
- ID-Cert 的 效 力
- 認 可 證 書 列 明 的 個 人 資 料
- ID-Cert 的 撤 銷
- 電 證 服 務 證 書 撤 銷 清 單
- 電 證 服 務 發 放 的 資 料 ， 包 括 ：
- 電 證 服 務 - 核 證 作 業 守 則
- 電 證 服 務 - 私 隱 政 策 聲 明
- 撤 銷 ID-Cert 的 資 料 及 原 因 代 號
- 電 證 服 務 - 證 書 撤 銷 清 單 的 資 料 及 原 因 代 號
本 聲 明 中 文 譯 本 祗 供 參 考 ， 若 中 文 譯 本 與 英 文 版 本 之 文 義 有 異 ， 蓋 以 英 文 版 本 為 準。
